ثبت اطلاعات بیومتریک سفارت یکی از مهم ترین قدم ها در مسیر اخذ مجوز ورود به شمار می رود. متقاضیان ایرانی به دلیل عدم حضور سفارتخانه این کشور در داخل مرز ها، برای انجام این مرحله به کشور های همسایه سفر می کنند. موفقیت در این مرحله نیازمند شناخت دقیق فرآیند ها و انتخاب مناسب ترین مرکز است. تکمیل صحیح انگشت نگاری ویزای کانادا تضمین می کند که پرونده مهاجرتی بدون تاخیر بررسی شود.
بیومتریک یا انگشت نگاری ویزای کانادا چیست و چه کسانی باید انجام دهند؟

اداره مهاجرت این کشور برای تامین امنیت ملی و جلوگیری از جعل هویت، سیستم احراز هویت بیومتریک را برای اکثر متقاضیان ورود به اجرا گذاشته است. این فرآیند شامل ثبت دیجیتال اثر ده انگشت دست و گرفتن یک عکس چهره با کیفیت بالا است. اطلاعات جمع آوری شده در پایگاه داده های امنیتی ذخیره می شوند و ماموران مرزی در زمان ورود مسافر، این داده ها را با شخص حاضر تطبیق می دهند.
قوانین اداره مهاجرت مشخص می کند که همه افراد موظف به انجام این کار نیستند. شهروندان دارای پاسپورت کانادایی، افراد دارای اقامت دائم، دیپلمات ها و مقامات دولتی در سفر های رسمی از این مرحله معاف هستند. متقاضیانی که برای مراحل مهاجرت تحصیلی به کانادا اقدام می کنند و سن آن ها بین 14 تا 79 سال است، ملزم به ارائه این اطلاعات هستند. کودکان زیر 14 سال و سالمندان بالای 79 سال از انجام مراحل ثبت اثر انگشت معاف شده اند و پرونده آن ها بدون نیاز به مراجعه حضوری بررسی می گردد.
فرآیند رزرو وقت و مراحل پرداخت هزینه بیومتریک (Biometrics Fee)
مسیر دریافت وقت سفارت از زمان ارسال پرونده در پورتال آنلاین آغاز می شود. متقاضیان پس از تکمیل فرم ها و بارگذاری مدارک ترجمه شده، به مرحله پرداخت هزینه ها می رسند. هزینه های دولتی شامل دو بخش بررسی پرونده و هزینه ثبت داده های بیومتریک است. هزینه ثبت داده های هویتی برای هر نفر 85 دلار کانادا تعیین شده است. خانواده هایی که همزمان اقدام می کنند، حداکثر 170 دلار کانادا برای کل اعضای خانواده پرداخت خواهند کرد.
پس از پرداخت موفقیت آمیز مبالغ، یک فرآیند تایید هویت کانادا آغاز می شود و نامه ای تحت عنوان دستورالعمل بیومتریک (Biometric Instruction Letter) صادر می گردد. صدور این نامه معمولا بین چند ساعت تا چند روز کاری زمان می برد. متقاضی پس از دریافت این نامه، وارد وب سایت رسمی وی اف اس گلوبال (VFS Global) می شود و یک حساب کاربری ایجاد می کند. در این پورتال، امکان انتخاب کشور مقصد، شهر مورد نظر و تاریخ های خالی برای مراجعه حضوری فراهم است. متقاضیان تقویم نوبت دهی را بررسی می کنند و مناسب ترین زمان را بر اساس شرایط سفر خود بر می گزینند.
بهترین و نزدیک ترین دفاتر وک (VAC) برای متقاضیان ایرانی
انتخاب مرکز مناسب برای انجام پروسه انگشت نگاری ویزای کانادا یکی از دغدغه های اصلی متقاضیان است. دولت کانادا اجرای این خدمات را به شرکت خصوصی وی اف اس گلوبال واگذار کرده است. این شرکت دفاتر متعددی در کشور های اطراف ایران تاسیس کرده است تا متقاضیان ایرانی دسترسی راحت تری داشته باشند. فاکتور هایی مانند هزینه بلیط هواپیما، نیاز به ویزای کشور واسطه، هزینه اقامت در هتل و سرعت پاسخگویی دفتر، در انتخاب نهایی تاثیر می گذارند.
بیومتریک در استانبول و آنکارا (ترکیه)
دفاتر نمایندگی در شهر های استانبول و آنکارا، محبوب ترین مراکز بیومتریک کانادا در میان ایرانیان به شمار می روند. عدم نیاز به دریافت ویزای ورود برای شهروندان ایرانی، بزرگترین مزیت سفر به ترکیه است. روزانه ده ها پرواز مستقیم از شهر های مختلف ایران به استانبول و آنکارا انجام می شود که هزینه سفر را به شدت کاهش می دهد.
دفتر استانبول در محله بی اوغلو واقع شده است و دسترسی به آن از طریق سیستم حمل و نقل عمومی بسیار آسان است. دفتر آنکارا نیز در محله چانکایا قرار دارد و محیطی خلوت تر نسبت به استانبول ارائه می دهد. متقاضیان معمولا سفر به استانبول را با یک برنامه تفریحی چند روزه ترکیب می کنند. با توجه به حجم بالای مراجعات به این دو دفتر، ظرفیت نوبت دهی در فصل های شلوغ مانند تابستان به سرعت پر می شود و متقاضیان برای رزرو وقت به سرعت عمل نیاز دارند.
بیومتریک در دبی و ابوظبی (امارات)
کشور امارات متحده عربی یکی دیگر از مقاصد پر طرفدار برای ثبت داده های هویتی است. دفاتر وی اف اس در شهر های دبی و ابوظبی با امکانات بسیار مدرن و پرسنل حرفه ای خدمات رسانی می کنند. فرآیند نوبت دهی در دفاتر امارات معمولا خلوت تر از ترکیه است و متقاضیان سریع تر نوبت خالی پیدا می کنند.
سفر به امارات نیازمند دریافت ویزای توریستی است که هزینه های سفر را اندکی افزایش می دهد. متقاضیانی که برای دریافت ویزای توریستی کانادا اقدام کرده اند و زمان کافی برای انتظار در صف های طولانی ندارند، دفاتر دبی را انتخاب می کنند. دفتر دبی در مرکز خرید وافی مال قرار دارد و امکانات رفاهی بی نظیری را در اختیار مراجعان قرار می دهد. هزینه پرواز و هتل در امارات نسبت به ترکیه بالا تر است، اما نظم و سرعت کار در این دفاتر، رضایت کامل متقاضیان را جلب می کند.
بیومتریک در تفلیس (گرجستان)، ایروان (ارمنستان) و باکو
منطقه قفقاز گزینه های اقتصادی و جذابی برای سفر های کوتاه مدت ارائه می دهد. شهر ایروان در ارمنستان به دلیل نزدیکی به مرز های زمینی ایران، امکان سفر با اتوبوس یا خودروی شخصی را فراهم می کند که ارزان ترین روش سفر محسوب می شود. دفتر ایروان محیطی آرام دارد و پرسنل آن با متقاضیان ایرانی آشنایی کامل دارند.
شهر تفلیس در گرجستان نیز بدون نیاز به ویزا، پذیرای متقاضیان ایرانی است. پرواز های مستقیم به تفلیس و هزینه های پایین اقامت، این شهر را به مقصدی ایده آل تبدیل کرده است. دفتر باکو در جمهوری آذربایجان نیز خدمات با کیفیتی ارائه می دهد، اما متقاضیان ایرانی برای ورود به باکو نیازمند دریافت ویزای الکترونیکی هستند و مرز های زمینی این کشور در حال حاضر محدودیت هایی دارند.
جدول زیر مقایسه ای جامع از شرایط سفر به این دفاتر در سال 1405 ارائه می دهد:
|
نام شهر و کشور |
نیاز به ویزای ورود برای ایرانیان |
میانگین هزینه سفر و اقامت |
شلوغی دفتر و سرعت دریافت نوبت |
|
استانبول (ترکیه) |
ندارد |
متوسط |
بسیار شلوغ |
|
آنکارا (ترکیه) |
ندارد |
متوسط |
شلوغ |
|
دبی (امارات) |
دارد (ویزای الکترونیکی) |
بالا |
خلوت و سریع |
|
ایروان (ارمنستان) |
ندارد |
اقتصادی (امکان سفر زمینی) |
متوسط |
|
تفلیس (گرجستان) |
ندارد |
اقتصادی |
متوسط |
مدارک لازم که باید در روز انگشت نگاری همراه خود داشته باشید

حضور در دفتر وک نیازمند همراه داشتن مدارک مشخصی است. نقص در ارائه این اسناد باعث لغو نوبت می شود و متقاضی متحمل هزینه های اضافی برای سفر مجدد خواهد شد. جمع آوری دقیق این مدارک پیش از پرواز به کشور مقصد، استرس روز مراجعه را کاهش می دهد.
مدارک ضروری برای ارائه به پرسنل دفتر وی اف اس شامل موارد زیر است:
-
اصل پاسپورت معتبر که حداقل شش ماه اعتبار داشته باشد.
-
نسخه چاپ شده نامه دستورالعمل بیومتریک (BIL) که از پورتال اداره مهاجرت دریافت شده است.
-
نسخه چاپ شده برگه تاییدیه وقت رزرو شده از سایت وی اف اس گلوبال.
-
فرم رضایت نامه (Consent Form) شرکت وی اف اس که امضا شده باشد.
-
اصل کارت ملی و شناسنامه به عنوان مدارک هویتی پشتیبان (ترجمه رسمی الزامی نیست اما همراه داشتن اصل آن ها پیشنهاد می شود).
متقاضیان نیازی به همراه داشتن فرم های تقاضای ویزا یا مدارک مالی و تحصیلی خود در روز مراجعه ندارند، زیرا تمامی این اسناد پیش تر در پورتال آنلاین آپلود شده اند.
در روز بیومتریک در دفتر وک چه اتفاقاتی می افتد؟
فرآیند اجرایی در مراکز وی اف اس بسیار منظم و بر اساس استاندارد های بین المللی طراحی شده است. متقاضیان 15 دقیقه پیش از زمان تعیین شده در محل دفتر حاضر می شوند. حضور زودتر از این موعد کمکی به تسریع کار نمی کند و تاخیر بیش از حد نیز منجر به ابطال نوبت خواهد شد.
مراحل اجرایی در روز مراجعه به این شکل پیش می رود:
-
بازرسی امنیتی: در ورودی مرکز، لوازم همراه مسافر بازرسی می شود. ورود کیف های بزرگ، لپ تاپ، دوربین عکاسی و مواد خوراکی به داخل سالن اصلی ممنوع است.
-
بررسی مدارک اولیه: مسئول پذیرش برگه نوبت و اصل پاسپورت را بررسی می کند و یک شماره نوبت (Token) به متقاضی اختصاص می دهد.
-
انتظار در سالن: متقاضی در سالن انتظار منتظر میماند تا شماره نوبت او در نمایشگر های دیجیتال اعلام شود.
-
ورود به باجه ثبت داده ها: پس از اعلام نوبت، فرد وارد باجه مخصوص می شود. متصدی باجه ابتدا یک عکس دیجیتال از چهره فرد می گیرد.
-
ثبت اثر انگشت: متقاضی انگشتان هر دو دست خود را روی اسکنر شیشه ای قرار می دهد تا اثر انگشت ها به صورت دیجیتال ثبت شوند.
-
دریافت رسید نهایی: متصدی یک رسید حاوی بارکد به متقاضی تحویل می دهد که نشان دهنده پایان موفقیت آمیز مراحل است.
کل این پروسه از زمان ورود تا خروج معمولا بین 30 تا 45 دقیقه زمان می برد و نیازی به مصاحبه شفاهی با ماموران مهاجرتی وجود ندارد.
اعتبار عکس و انگشت نگاری کانادا چند سال است؟
سیستم امنیتی اداره مهاجرت یک اعتبار طولانی مدت برای داده های هویتی در نظر گرفته است. نتیجه انگشت نگاری ویزای کانادا تا ده سال کامل اعتبار دارد. افرادی که در این بازه زمانی قصد دارند برای دریافت ویزای توریستی جدید، ویزای کار یا تمدید ویزای تحصیلی اقدام کنند، نیازی به سفر مجدد و پرداخت هزینه ثبت داده ها نخواهند داشت.
متقاضیان برای اطمینان از وضعیت اعتبار داده های خود، به ابزار آنلاین پورتال رسمی اداره مهاجرت کانادا (IRCC) مراجعه می کنند. با وارد کردن نام کامل، تاریخ تولد و شماره پیگیری یا شماره شناسایی مشتری (UCI)، سیستم وضعیت اعتبار داده ها را نمایش می دهد. این اعتبار ده ساله تنها برای ویزا های موقت کاربرد دارد. افرادی که برای دریافت اقامت دائم (PR) اقدام می کنند، فارغ از زمان ثبت قبلی داده ها، ملزم به ثبت مجدد اثر انگشت و پرداخت هزینه های مربوطه هستند.
توصیه ها و نکات طلایی برای آماده سازی روز بیومتریک

رعایت برخی نکات ظریف در روز مراجعه، از بروز خطا های فنی در دستگاه های اسکنر جلوگیری می کند و فرآیند تایید هویت را سرعت می بخشد. سیستم های هوشمند اداره مهاجرت حساسیت بالایی نسبت به وضوح عکس چهره و کیفیت خطوط اثر انگشت دارند.
نکات کلیدی برای موفقیت در روز مراجعه شامل موارد زیر است:
-
از پوشیدن لباس هایی با رنگ های بسیار روشن یا طرح های شلوغ خودداری کنید تا تضاد رنگی مناسبی در عکس چهره ایجاد شود.
-
استفاده از کلاه، عینک آفتابی، لنز های رنگی و دستمال سر در زمان ثبت عکس ممنوع است. (پوشش حجاب مذهبی که گردی صورت را نپوشاند، کاملا مجاز است).
-
دستان خود را از چند روز قبل مرطوب نگه دارید. وجود زخم های عمیق، بریدگی، سوختگی یا استفاده از حنا روی انگشتان، اسکنر ها را دچار خطا می کند. در صورت وجود جراحت، مراجعه را تا زمان بهبودی کامل به تعویق بیندازید.
-
در روز مراجعه از آرایش های غلیظ که فرم طبیعی چهره را تغییر می دهند، پرهیز کنید.
-
گوشی موبایل خود را در حالت بی صدا قرار دهید و از فیلم برداری یا تماس صوتی در داخل سالن وک جدا خودداری نمایید.
کارشناسان مجموعه امین پرداز اینترنشنال در این راهنما، صفر تا صد مراحل رزرو وقت، معرفی بهترین مراکز در کشور های ترکیه، امارات و منطقه قفقاز و همچنین مدارک لازم برای روز مراجعه را به طور کامل بررسی می کنند. این مقاله تمام ابهامات مسیر را برای متقاضیان برطرف می سازد و برنامه ریزی سفر را آسان تر می کند.
امین پرداز اینترنشنال
قدیمی ترین موسسه مورد تایید وزارت علوم
اخذ پذیرش تحصیلی برای مقاطع ( لیسانس – فوق لیسانس – دکترا )
اخذ بورسیه مقطع دکترا
اخذ ویزای تحصیلی برای کانادا و آمریکا
اخذ ویزای توریستی کانادا و آمریکا
وقت فوری سفارت آمریکا برای ویزاهای توریستی و تحصیلی
نگارش رزومه و انگیزه نامه و استادی پلن و تراول پلن
ثبت نام آزمون های زبان ( آیلتس – تافل – دولینگو – جی آر ای – جی مت و...)
خدمات پرداخت کردیت کارت ( پرداخت شهریه دانشگاه – پرداخت برای کلیه سایت های خارجی ) در کمترین زمان و مناسبترین کارمزد
پیکاپ ویزا
دفتر کانادا:
دوشنبه تا جمعه | ۱۷:۳۰ تا ۱ بامداد به وقت ایران می توانید از طریق واتساپ و تلگرام با شماره های زیر در تماس باشید
واتساپ و تلگرام:
001-647-8866347
001-647-8869641
001-647-8869642
دفتر ایران:
شنبه تا چهارشنبه:۹:۳۰ الی ۱۷:۰۰
پنجشنبهها: ۹:۳۰ الی ۱۴:۰۰
تلفن: 02188621933 (۲۰ خط)
شبکههای اجتماعی و وبسایت:
Website: Aminpardazintl.com
Instagram: aminpardazinternational
Email: info@aminpardazintl.com
Telegram Channel: aminpardazint